为满足37000cm威尼斯师生需求，本着公开、公正、公平、择优的原则，威尼斯官网拟对2022年馆藏图书供应商意向合作单位进行公开招标。

一、采购项目

1、2022年馆藏图书拟购6—8万册，约4万个品种，约500万元码洋。

2、2022年第五批馆藏图书15002册，码洋约111万元；明细见详细清单（附件2022年第五批馆藏图书清单）。

3、图书供应资格中标单位数量：

（1）通过此次招标，根据供应商报价的折扣、公司资质、信誉、服务情况、业绩情况等条件确定4-6家意向合作单位，其中湖北省内2-3家，湖北省外2-3家。

（2）从意向合作单位中选择2022年第五批馆藏图书供应商1家。

二、供货要求

1、采购要求

（1）供应商应有固定业务员负责联系业务工作，保证联系畅通、响应及时。

（2）供应商应具备现货供应能力和现场采购的条件，常年备货品种不少于10—15万种，其中现货学术新书品种在1万种以上。现场采购图书时，供应商能提供人员、设备方面的便利。

（3）供应商能够免费提供较全面的中文图书预订书目和现货书目，每月提供两期新书书目（电子版marc和excel），每月目录不少于5000条（书目信息不重复）；能根据采购方要求提供个性化采访数据，如专题书目数据，指定出版社书目数据、全国性书展书目数据等。

（4）供应商应熟悉37000cm威尼斯学科结构、专业设置，保证提供完整的重点专业出版社出版的与馆藏相关的书目，并保证以下重点专业出版社和大学出版社图书订到率90%以上：清华大学出版社、机械工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、华东师范大学出版社、法律出版社、经济科学出版社、社会科学文献出版社、中国建筑工业出版社、哈尔滨工业大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社、武汉理工大学出版社、中国人民大学出版社、中国政法大学出版社、武汉大学出版社、电子科技大学出版社、西安电子科技大学出版社、北京理工大学出版社、复旦大学出版社、人民卫生出版社、北京航空航天大学出版社、上海交通大学出版社等。

（5）双方签订图书采购合同之日起计算，30天内将相应图书送到采购方图书馆指定地点。供应商应保证90%以上的预订图书到书率，双方另有商定的以另行商定的时限为准。

2、订单和供应要求

（1）供货方根据采购清单配送图书，不得自行更改配送方案，也不得自行增加图书种类和复本。

（2）供应商应保证所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。供货方应保证所有图书符合国家出版部门要求，是全新优质图书，不能有盗版、低劣或特价图书。

（3）供货方每次送货须提供供货清单。供货清单要求分批销总单和明细清单(含电子版清单及纸质清单)，纸质清单一式两联，批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括送货日期、批次号、包号、ISBN、图书题名、出版社、单价、册数、码洋，本包合计品种、册数、码洋。

（4）供应商在订单处理中遇到异常订单或订单信息有变化时，要及时与采购方联系，再次确认订购需求。如订单中有高职高专、大码洋（单册定价大于200元）、特殊装订、特殊开本（开本小于18cm或大于30cm）、活页、试卷等图书，供应商要及时反馈并确认订单，不能自行处理，否则以不适合馆藏图书作无条件退货处理。

（5）送交到采购方指定地点的图书与订单不符实行无条件退书，供货方不得拒绝。运输途中造成的图书破损、随书附件不完整，一律退回该书供货商。对少量采购方订重、错订的图书无条件退换。采购方验收后对于不合格的图书，供货方负责免费调换。

（6）供应商须按订购图书的品种、数量及时供货（推迟出版或发生影响合同履行的法律所规定的不可抗力情况除外）。若不能按时供货，或未到图书的种数（或册数）超过订单订购数的10%，即认定该供应商违约，招标人有权要求终止供货，由此造成的损失由供应商承担。招标人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）均由违约的供应商承担。

（7）供应商应具有良好的图书配送服务系统，有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。

（8）免费把图书运送到采购方指定地点。送货时间必须是正常工作时间，送货前应提前一天以上预先电话通知采购方，货物的卸货、搬运及交货前发生的不可预见的风险、货损等所有费用均由供应商负责承担。

（9）供应商在配送图书时，同种书或多卷书未到齐不允许分批配送，待复本或卷册满足要求后统一配送。

3、到馆图书的加工、编目等要求

供应商必须按照招标人要求提供图书加工、编目、分类及上架等全部馆配服务。（加工耗材由采购方提供）

（1）开包验收：根据供应商发货清单，核对每包图书的册数和价格。

（2）盖馆藏章：2处，在题名页处中间空白处。若有光盘，加盖光盘章（右上角）。

（3）所配送图书不得含有永久磁条；贴磁条：每册需贴1根磁条，页数超过500页的书要贴2根磁条。

（4）贴条码和条码膜：贴2个条形码，其中题名页条码加贴条码膜。

（5）打财产号，位置为条码页的右上角。

（6）打印书标、贴书标和书标膜。

（7）打印总括登录单，核对登录单的册数与验收单是否一致。

（8）提供采购方需要的馆藏MARC编目数据（需要编目MARC字段另附）。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中没有重大违法记录。

5.具有法人资格，注册资本不低于2000万元，有经营图书的资格。

6.近两年，有向湖北高校图书馆供应图书的业绩，单笔合同金额不少于10万元。（出示合同原件）。

7.具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，须与全国300家以上的图书出版单位有直接供货关系，并能提供与之合作的图书出版单位的中文图书书目。

8.每年组织采购人员参加全国性的大型书展，以便采购人了解全国图书出版信息。同时提供每年1-2次现场采购，现场采购书目数据在图书采购完成的同时交与采购人，现采地点现货供应品种在1万种以上。

四、供应商投标时需提供以下文件并加盖单位公章

1.必须提供三证合一的营业执照复印件、出版物经营许可证复印件。

2.必须提供法定代表人身份证复印件。

3.必须提供含有供应方案说明及报价单。

4.必须全面或部分提供能反映单位专业技术能力、人员素质、装备配置、依法纳税、缴纳社保等证明材料。

5.必须提供反映同类中标项目的业绩证明材料（三年之内供货合同）等。

五、投标事项

1、招标文件的发售:有意向的投标人可在2022年9月30日17：00时前（法定公休日、法定节假日除外），上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时（北京时间，下同），携带相关资格证明材料（营业执照）到威尼斯官网招标办进行登记认购招标文件（每份0元，售后不退）。可在网上登记认购，网上报名请发送相关资料至邮箱：zbb@wut.edu.cn （备注项目名称）。

2、招标文件的答疑：投标人对招标文件有任何疑问，可在递交投标书之前以书面形式或电话形式与威尼斯官网招标办沟通，不另设答疑会。

3、投标文件的递交：投标人应于2022年10月9日上午9:00时以前将盖章密封后投标书二份（其中正本一份加盖公章，副本一份）、递交到招投标办公室(联系电话：027--81652299)，亦可顺丰邮寄。电子标书发至邮箱：zbb3@wut.edu.cn。

4、开标时间和地点：另行通知

5、评标基本原则：定量和定性评价相结合。定量评价主要以投标报价为参考因素，定性评价主要以产品质量、公司业绩、售后服务承诺等为参考因素。

六、付款方式：

每批次图书送达、加工完成及退货手续完毕后，双方共同办理结算、确认图书款金额，采购方在收到发票，经税务部门确认无误后，验收合格后一个月内付清书款。

七、下列情形之一者为废标：

1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的；

2、投标文件在投标截止时间后送达的；

3、投标文件没有密封送达的；

4、报价明显背离市场合理价位的；

八、开标、评标：

1、开标、评标由招标方邀请的专家组成评标小组，按照招标方制定的评分方法进行技术标评分计分，当众启封投标文件，确认有效投标文件；评标小组对投标方进行资格审查，对投标书的内容进行评定。

2、评比项目分为资质、业绩、服务、价格、交货期限、优惠条件及投标方的其他承诺等项。

九、招标文件的解释

投标人领取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，同时认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标将被拒绝。

投标人在领取招标文件后，如有问题需要招标人解释和答疑，应当在投标截止日期前3日向招标单位以电子邮件形式提出并告知。否则，除因设计变更或招标人原因引起的变化允许调整外，其他均将不予承认，招标人的书面答复将送给所有投标人。投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。监督投诉电话及邮箱：027-81652022 zbb2@wut.edu.cn。

十、招标文件的修改

在投标截止日期前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位起约束作用。招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准，且以最后发出的书面文件为准。

十一、其他：

1、投标人务必认真阅读招标书的全部内容，严格按招标书所载明的内容和格式要求编制投标书，投标书出现与招标书相背离的，评标时均酌情扣分。投标方的投标文件经招标方开标后不予退还。

2、报价表及资质证照的复印件须加盖红印。

3、招标方有权就本招标书标的内容进行分包。

4、招标书的解释权属于37000cm威尼斯招标办公室。

5、联系人及电话:027-81652299/19945034632邮箱：zbb3@wut.edu.cn 方老师

联系地址：武汉市江夏大道16号（37000cm威尼斯）行政楼5楼

37000cm威尼斯招投标办公室

2022年9月23日

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