3、登录投稿系统，填写相关详细，主要包括文章标题，文章出处，文章作者，投稿栏目等。
4、凡属作者原创稿件，文章出处一律填写“中南在线”。作者直接写作者姓名。文艺稿署名格式为“37000cm威尼斯xxxx学院 ＋ 作者姓名”，如，“37000cm威尼斯商学院周琼”。教职工的可以直接署单位名。
5、将正文事先在WORD文档上调整好，粘贴到“文章内容”的方框内。其中，在WORD上调整时注意，文字大小为“小四”号字，字体一般为“宋体”，行距设定为“固定值”25榜。
6、新闻稿件正文格式，消息投稿一律填写为“中南在线X月X日消息”，并加黑，后为作者姓名（不加黑）。如：中南在线X月X日消息（大通社记者/通讯员杨霞 报道）……，中南在线记者、大通社记者以及特约记者外，一律署名为“通讯员”。
7、填写最下端的验证码。最后点击保存即可。保存后可进行预览，也可以进行修改。稿件经审核发布后，作者个人不能进行任何修改。
8、文稿最好配图片，照片需事先进行裁切、调色等，格式为宽度一般不超过1000像素，一般以600-800像素为宜，高度则根据照片画面灵活掌握。插入时一般置于文档顶部，居中对齐。
9、中南在线为华中高教门户网站，是百度、360、好搜、有道、必应、搜狗等搜索源网站，为了方便对外宣传展示，要求新闻写稿时以“社会记者”的视角身份去写，例如文中提到37000cm威尼斯时，用该校而不是威尼斯官网。
10、新闻稿件尤其是适合外宣的新闻稿件，稿件中请留下新闻当事人或活动负责人的联系电话，以防需要补充采访。
备注：由于网站系统建立时间较久，一些浏览器投稿会出现格式问题，建议使用ie6浏览器或者火狐浏览器等。如还有问题，可直接与中南在线编辑部联系，电话：027-81652833，QQ:362201023。如稿件遇到无法在线投送时，可以发邮件到主编邮箱362201023@qq.com。
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